MileopFür Mietwagenunternehmen, Autovermietungen und Fahrdienste
Mietwagen Software, die Disposition einfach macht
Mileop macht Disposition so einfach wie drei Schritte: Auftrag sehen, Fahrer zuweisen, abrechnen. Keine Excel-Tabellen, keine doppelte Dateneingabe — ein Arbeitsbereich für Aufträge, Fahrer, Fahrzeuge und Rechnungen. Keine Kreditkarte nötig, Antwort innerhalb eines Werktages.
Jetzt startenAufträge heute
86
+12 gegenüber gestern
Fahrzeuge im Einsatz
18/24
75 % Auslastung
Offene Aufträge
7
2 noch nicht disponiert
Umsatz heute
4.820 €
+9 % diese Woche
Auftragsvolumen, letzte 8 Wochen
| Auftrag | Fahrer | Status |
|---|---|---|
| Flughafen → Innenstadt | Deniz Arslan | Unterwegs |
| Hotel → Bahnhof | Petra Vollmer | Bestätigt |
| Klinik → Zuhause | Karim Saad | Geplant |
| Kongresszentrum → Hotel | Ingrid Maier | Offen |
Im Einsatz bei Mietwagenunternehmen und Fahrdiensten in ganz Deutschland
Der Alltag im Mietwagenbetrieb
Viele Aufträge, ein begrenzter Fuhrpark, ständig kurzfristige Änderungen — jede Schicht wird zum Puzzle.
Aufträge kommen aus vielen Kanälen und landen doch in Excel und WhatsApp
Telefon, E-Mail, Buchungsplattform: Der Auftrag selbst ist schnell angenommen — schwieriger ist, welches Fahrzeug und welcher Fahrer ihn übernimmt, ohne dass es zu Doppelbuchungen kommt.
Fahrzeug- und Fahrerplanung wird schwierig, sobald sich Aufträge überschneiden
Sobald mehr als eine Handvoll Aufträge gleichzeitig laufen, wird manuelle Planung zum Puzzle — ein Fahrzeug steht ungenutzt, während ein anderes überbucht ist.
Abrechnung und Reporting fangen jedes Mal wieder bei null an
Preise, Wartezeiten und Zahlungsstatus landen erst später in einer separaten Tabelle — am Monatsende lässt sich kaum noch rekonstruieren, was jede Fahrt tatsächlich gekostet hat.
So funktioniert's
In vier Schritten zur optimalen Tour.
Von der Auftragsliste zur fertig sortierten Route — schneller als jede Planung von Hand.
Aufträge importieren
Aufträge per CSV/Excel hochladen, einfügen oder eintippen. Auch Zeitfenster je Auftrag möglich.
Route optimieren
Mileop berechnet in Sekunden die kürzeste, sinnvollste Reihenfolge über alle Aufträge.
An Fahrer senden
Tour per App oder Dashboard an den Fahrer übergeben — mit Navigation Schritt für Schritt.
Live verfolgen
Fortschritt in Echtzeit sehen, Kunden informieren und jede Fahrt mit digitaler Bestätigung abschließen.
Funktionen
Alles, was euer Mietwagenbetrieb braucht — in einem Arbeitsbereich.
Mietwagen Auftragsverwaltung
Jeder Auftrag im Blick — von der Anfrage bis zum Abschluss
Mileop bringt eingehende Aufträge und geplante Fahrten in einer Übersicht zusammen, damit ihr auf einen Blick seht, was ansteht.
- Zentrale Übersicht aller Aufträge und Fahrten
- Status von offen bis abgeschlossen
- Fahrer- und Fahrzeugzuweisung direkt am Auftrag
- Änderungen bleiben für das ganze Team nachvollziehbar
| Auftrag | Abholzeit | Status |
|---|---|---|
| Flughafen → Innenstadt | 08:30 | Unterwegs |
| Hotel → Bahnhof | 09:15 | Bestätigt |
| Klinik → Zuhause | 10:00 | Geplant |
| Kongresszentrum → Hotel | 10:45 | Offen |
Mietwagen Dispositionssoftware
Verfügbare Fahrer und Fahrzeuge auf einen Blick
Mileop verbindet Fahrer- und Fahrzeugdaten mit der Tagesplanung, damit ihr Aufträge gezielt verteilt, statt mehrere Listen gegeneinander abzugleichen.
- Live-Ansicht der Fahrer- und Fahrzeugverfügbarkeit
- Fahrer direkt Aufträgen und Schichten zuweisen
- Auslastung und freie Kapazität auf einen Blick
- Kurzfristige Änderungen zentral nachverfolgen
| Fahrzeug | Aufträge | Auslastung |
|---|---|---|
| MO-MW 104 | 5 | 82% |
| MO-MW 207 | 4 | 71% |
| MO-MW 315 | 6 | 88% |
| MO-MW 422 | 3 | 54% |
Mietwagen Abrechnungssoftware
Abgeschlossene Fahrten werden zu Zahlen, denen ihr vertrauen könnt
Mileop hält Auftrags- und Fahrtdaten strukturiert, damit ihr am Monatsende nicht wieder mehrere Tabellen zusammenführen müsst.
- Abgeschlossene Aufträge direkt zur Abrechnung markieren
- Umsatz und Auftragsvolumen auf einen Blick
- Fahrzeugauslastung nach Zeitraum auswerten
- Export für Abrechnung und internes Reporting
| Kennzahl | Diese Woche | Veränderung |
|---|---|---|
| Aufträge | 421 | +8 % |
| Umsatz | 23.840 € | +11 % |
| Ø Auftragswert | 56,63 € | +3 % |
| Fahrzeugauslastung | 74 % | +6 Pkt. |
Elektroauto-Optimierung
Routenplanung für Elektrofahrzeuge — inklusive Ladestopps.
Wer Elektrofahrzeuge einsetzt, muss Reichweite und Ladezeit mitdenken. Mileop plant eure Route so, dass ihr ohne Reichweitenangst ankommt — und schlägt den optimalen Ladestopp direkt entlang der Strecke vor.
- Route unter Berücksichtigung von Reichweite und Akkustand
- Empfohlene Ladestopps genau dann, wenn sie gebraucht werden
- Unterstützung großer Ladeanbieter mit Standort- und Verfügbarkeitsdaten
- Weniger Standzeit, mehr Stopps pro Schicht
Stopps 1–8 · Innenstadt
Reichweite ausreichend
Ladestopp empfohlen
Schnellladen · ca. 18 Min. · entlang der Route
Stopps 9–14 · Außenbezirk
Tour vollständig abgedeckt
Preis
Ein Preis pro Fahrer. Alle Module inklusive.
Mileop kostet pro Fahrer, pro Monat — Aufträge, Disposition, Fahrer- und Fahrzeugverwaltung sowie Abrechnung immer inklusive.
Preise zzgl. MwSt.
Jetzt startenHäufige Fragen
Was Mietwagenunternehmen uns vor der Anmeldung fragen
€5 pro Fahrer, pro Monat. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Excel zeigt keine Doppelbuchung in Echtzeit — Mileop warnt euch, bevor ein Auftrag zwei Fahrzeugen zugewiesen wird.
Ja, direkt am Auftrag, inklusive Live-Verfügbarkeit.
Ja, abgeschlossene Aufträge lassen sich direkt zur Abrechnung markieren und exportieren.
Die meisten Mietwagenunternehmen sind innerhalb einer Woche live.
Ja, Hosting und Verarbeitung erfolgen DSGVO-konform in der EU.
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Aufträge im Griff. Fahrer verplant. Fahrzeuge ausgelastet.
Wir nehmen aktuell neue Mietwagenunternehmen und Fahrdienste für Mileop auf. Keine Kreditkarte nötig — meldet euch einfach, wir antworten innerhalb eines Werktages.